|
Geachte heer/mevrouw,
Tijdens de Bondsraad van 13 december
2008 is besloten dat de Nevobo de Digitale Pasfoto Service (DPS) gaat invoeren voor het seizoen 2009-2010.
Het besluit om de DPS in te voeren heeft meer weerstand
opgeleverd dan verwacht bij verenigingen en individuele leden. De Nevobo heeft veel mailberichten en brieven ontvangen met vragen en opmerkingen.
De projectgroep
Digitale Pasfoto Service heeft alle signalen serieus opgepakt en uitvoerig besproken met alle regiohoofden en overige managementleden. Uitgangspunten van de discussie waren de
overlast (en dus ook de kosten) zoveel mogelijk terug te dringen en de invoering te faseren. Daarnaast werd voorgesteld geen digitale pasfoto te vragen aan leden wanneer het
niet aantoonbaar noodzakelijk is om over een dergelijke foto te beschikken.
De projectgroep DPS heeft een voorstel tot versoepeling van de invoering ingediend bij het
Hoofdbestuur en de Bestuursraad (alle voorzitters van de regio's).
Afgelopen zaterdag (21 februari 2009) hebben het Hoofdbestuur en de Bestuursraad besloten akkoord te
gaan met de voorgestelde aanpassingen.
Wat betekent het besluit tot versoepeling concreet?
-Alleen de verlopen spelerskaarten van spelende (SL)-leden dienen
vervangen te worden;
-De ledenadministrateur van de vereniging mag zelf een digitale pasfoto uploaden in Sportlink;
-Recreanten- en verenigingsleden hoeven geen
digitale pasfoto aan te leveren;
-Officials hoeven geen digitale pasfoto aan te leveren;
-Alle nieuwe leden dienen een digitale pasfoto aan te leveren.
Let op!
Indien de leden van een vereniging ervoor kiezen om de pasfoto via de ledenadministrateur van de vereniging te uploaden, dient men er rekening mee te houden
dat deze persoon ongeveer vijf minuten per pasfoto bezig is om dit te verwerken. Dit is tegenstrijdig met de doelstelling van de Nevobo om juist de werkzaamheden van de
ledenadministrateur te verminderen. Uiteraard is het besluit wel kostenverlagend voor de individuele leden.
Tot slot is de kwaliteitscontrole niet meer aanwezig en lopen we
kans slecht herkenbare foto's op de spelerspas te krijgen.
Wie dient vóór 30 juni 2009 een nieuwe pasfoto aan te leveren?
-Spelende (SL)-leden waarvan de
spelerskaart is verlopen aan het eind van dit seizoen (2008-2009).
-Coaches in de nationale competitie, regiodivisie, promotieklasse en eerste klasse waarvan de
spelerskaart is verlopen aan het eind van dit seizoen (2008-2009).
-Schoolfoto's zijn helaas onbruikbaar, dus ook jeugdleden waarvan de spelerskaart na dit seizoen is
verlopen.
Alle bovenstaande groepen leveren hun digitale pasfoto of via een aangesloten fotovakzaak die de foto maakt en levert of laten de ledenadministrateur van de eigen
vereniging de foto in Sportlink zetten.
Alle leden die een duplicaat spelerskaart aanvragen, dienen direct bij de aanvraag een digitale pasfoto aan te
leveren.
Alle van bovengenoemde leden die vóór 30 juni 2009 een digitale pasfoto hebben aangeleverd, krijgen voor aanvang van het seizoen (2009-2010) een nieuwe
spelerskaart.
Hoe dient de pasfoto aangeleverd te worden?
-Het betreffende lid kan de pasfoto laten maken via de, bij de Digitale Pasfoto Service aangesloten,
vakfotograaf. Een fotovakzaak in de buurt kan gezocht worden op www.digitalepasfoto.nl. Na het maken van de pasfoto voert de fotograaf samen met het lid een aantal gegevens
in: naam, adres, geboortedatum, relatiecode en e-mailadres. Deze gegevens worden gebruikt om de foto bij de Nevobo aan de lidmaatschapsgegevens te koppelen. De gegevens worden
uitsluitend gebruikt om ervoor te zorgen dat de pasfotoverzending op de juiste manier kan worden afgehandeld. De fotovakzaak zal de e-mailadressen op geen enkele andere manier
gebruiken. Deze vorm geniet de voorkeur van de Nevobo omdat de kwaliteit van de digitale pasfoto dan absoluut gewaarborgd is.
-Het betreffende lid stuurt zijn/haar digitale
pasfoto naar de ledenadministrateur van de vereniging. De ledenadministrateur koppelt deze digitale pasfoto aan het lidmaatschap van het lid in Sportlink en checkt de
aanwezigheid en juistheid van de gegevens van het lid. De digitale pasfoto dient aan de onderstaande eisen te voldoen:
a.Het dient een actuele, goedlijkende pasfoto te
zijn
b.Van voren genomen (oriëntatie portrait)
c.Ogen goed zichtbaar
d.Kleurenfoto
e.Uitsluitend een JPEG bestandformaat is toegestaan
f.Resolutie 600x800
pixels
g.Verhouding 3x4
h.Bestandsgrootte 256 tot 512 kb
Geldigheidstermijn nieuwe spelerskaart
De nieuwe spelerskaart is vanaf seizoen 2009-2010 vier jaar
geldig. De Nevobo is momenteel aan het onderzoeken of deze termijn verlengd kan worden naar vijf jaar. Zodra dit duidelijk is, zullen wij u hierover informeren.
Tijdsplanning
-Uiterlijk 1 april 2009 krijgen alle verenigingen een bestand van de Nevobo waarin duidelijk aangegeven is welk lid vóór 30 juni 2009 een nieuwe
digitale pasfoto in Sportlink moeten hebben staan (via één van de twee beschreven mogelijkheden).
-Uiterlijk 15 mei 2009 ontvangen alle verenigingen nogmaals een bestand
van de Nevobo waarin duidelijk aangegeven is van welke leden op dat moment nog een nieuwe digitale pasfoto in Sportlink moet komen vóór 30 juni 2009 (via één van de twee
beschreven mogelijkheden).
-In de maanden juli en augustus 2009 worden de nieuwe spelerskaarten geproduceerd.
-Uiterlijk 5 september 2009 worden de nieuwe
spelerskaarten verzonden.
Indien u nog vragen en/of opmerkingen heeft, dan kunt u contact opnemen met het regiokantoor waaronder uw vereniging
valt.
Met vriendelijke groet,
Nederlandse Volleybal Bond,
J.R Nieukerke
Voorzitter Nevobo
|
